Avanceret skabelon til Ankestyrelsen
Da Ankestyrelsen besluttede, at nyhedsbrevet "Nyt Fra Ankestyrelsen" samt styrelsens praksisundersøgelser m.v. udelukkende skulle udgives elektronisk skulle designet samtidig ændres så det passede til udgivelse på nettet.
I tæt samarbejde har Identitet & Design og Ankestyrelsen udarbejdet det nye design til nyhedsbrevene, nyhedsmails samt praksisundersøgelser, statistikker og andre velfærdsundersøgelser. Herefter har vi udviklet en skabelon til alle publikationerne, herunder også for grafiske elementer som tabeller, grafer og lagkagediagrammer.
Skabelonerne skulle udvikles til Microsoft Word, da det er Ankestyrelsens valgte tekstbehandlingsprogram, og det skulle fungere med Word 2003.
Kravene til skabelonerne var mangfoldige: Man skulle kunne oprette adskillige "kapitel"-dokumenter samt bilag, der automatisk kunne flettes ind i et samlet "hoved"-dokument (med automatisk genereret forside, indholdsfortegnelse, kolofon m.m.). De skulle integreres med Microsoft Excel, så grafer og regneark kunne indsættes og automatisk blive sat op med den korrekte typografi. |
Hvad kan en skabelon ellers?
Skabeloner kan kodes til at foretage mange automatiserede funktioner. I Ankestyrelsens tilfælde blev Word udstyret med en helt ny værktøjslinje, der letter forfatterens/redaktørens redigeringsarbejde.
De fleste af Office-pakkens funktionaliteter kan integreres og automatiseres.
For eksempel kunne man sagtens forestille sig en automatiseret faktura-skabelon, der modtog information direkte fra revisorens Excel-regneark og automatisk udfyldte en faktura for den pågældende kunde. |